Als volledig contentintegratiesysteem biedt Rechtsorde.nl aan gebruikers integraal toegang tot alle door hen gewenste informatie. Deze informatie kan afkomstig zijn uit zowel externe als interne bronnen.

Onder externe bronnen kunnen worden verstaan zowel de relevante openbare (nationale en internationale) bronnen als alle uitgeversbronnen waarvoor de gebruikersorganisatie beschikt over een licentie ten behoeve van opname in een contentintegratiesysteem. Deze gegevens worden door Rechtsorde vergaard (via webservices of anderszins), automatisch geclassificeerd in één of meer rechtsgebieden en voorzien van koppelingen naar andere relevante documenten en verdere verrijkingen.

Toevoegen interne bronnen
Naast de genoemde externe bronnen, kunnen ook interne bronnen van de gebruikersorganisatie zelf aan het Rechtsorde.nl contentintegratiesysteem worden toegevoegd. Interne bronnen kunnen bijvoorbeeld zijn: het eigen Bibliotheek beheer systeem, een Document Management Systeem (DMS), een dossier- of zaakregistratie systeem, File systemen, Workflow systemen, directories en documenten uit het eigen Intranet of het interne netwerk. Deze interne bronnen worden eveneens voorzien van de bovengenoemde verrijkingen.

Beveiliging interne bronnen, ‘Federated Search’
Dikwijls bevatten deze interne databanken (zeer) vertrouwelijke gegevens, die onder geen beding voor derden toegankelijk dienen te zijn.

Om deze absolute beveiligingswens te kunnen garanderen, heeft Rechtsorde van begin af aan een oplossing ontwikkeld die het mogelijk maakt dat verschillende, op fysiek gescheiden locaties aanwezige databanken, gelijktijdig bevraagd worden. In dit geval betreft dat zowel alle externe als alle interne bronnen. Om aan de bovengenoemde belangrijke beveiligingseisen te kunnen voldoen, wordt het zoeksysteem op een aparte server geïnstalleerd, bij de gebruikersorganisatie zelf, achter de eigen ‘Firewall’. Alle interne documenten die de organisatie op wenst te nemen in het Rechtsorde.nl portaal worden automatisch vergaard en geïndexeerd binnen de eigen netwerkomgeving. De externe bronnen worden op vergelijkbare wijze door de centrale servers van Rechtsorde vergaard en geïndexeerd. Via deze zogenaamde ‘Federated Search’ laag worden tijdens de raadpleegfase de relevante externe documenten aan de gevonden interne documenten toegevoegd. Het geheel blijft echter binnen het beveiligde netwerk van de gebruikersorganisatie.

Hierdoor verlaat geen enkel intern document (in welke vorm dan ook) de eigen, beveiligde omgeving van de gebruikersorganisatie. Voor wat betreft de externe documenten geldt dat alleen die documenten die voldoen aan een zoekvraag van de gebruiker vanaf de centrale servers van Rechtsorde worden ‘binnengehaald’.